Guía de ayuda de ISPA/FINBA – Ayudas para RR. HH. AES 2026

Una vez iniciada, accediendo a la misma aparecerán diferentes pestañas, que deben cubrirse para el correcto registro de la solicitud.

Datos generales

En esta pestaña, se consignan los datos básicos del proyecto, de la persona candidata y, en su caso, del Jefe de Grupo.

En caso de haber participado en alguna actuación de la AES anteriormente, al rellenar el campo “Documento” con el DNI/NIE/Pasaporte del candidato y, en su caso, del Jefe de Grupo se cargarán automáticamente los datos del investigador. Se deberá comprobar que todo está correcto y, si procede, realizar las modificaciones pertinentes. En la ficha, además, se deberá incluir una versión actualizada del CVA-ISCIII. LA NO APORTACION DE ESTE DOCUMENTO O SU APORTACION NO ACTUALIZADA O EN MODELO NO NORMALIZADO NO ES SUBSANABLE.

En caso de que sea la primera vez que se participa en una actuación de la AES, se deberá cubrir la ficha que aparece al clicar en el botón “Alta”.

Además, deben indicarse los datos del centro, que deben consignarse de la siguiente forma, en función de la ayuda solicitada:

• Centro solicitante: FINBA (código 3120)
• Centro de realización: ISPA (código 3123). Una vez seleccionado este centro de realización, se debería abrir una nueva opción para seleccionar el centro de adscripción para la realización del programa. En este caso:
  • Contratos PFIS: ISPA (código 3123)
  • Contratos Rio Hortega, Sara Borrell, Juan Rodés, Miguel Servet, Intensificación: Centro de realización con actividad clínico-asistencial (HUCA = 330292; HU Cabueñes = 330156, para otros centros consultad con el Área de Proyectos).

Se deben consignar unos datos de contacto para gestionar la ayuda, en los que se harán constar los datos de la responsable del Área de Proyectos, Olaya Espina (Teléfono 985652519, Móvil 985652519, e-mail proyectos@finba.es). 

En el apartado “Otros Datos”, es importante indicar si el Jefe de Grupo y/o persona candidata se encuentra en alguno de los supuestos que suponen un factor de corrección positivo en la valoración de la propuesta. En cada caso, se deben consultar los criterios de evaluación.

En este apartado, cabe mencionar especialmente la concurrencia de alguna de las situaciones por las cuales se puede producir la ampliación del periodo de valoración de méritos del Jefe de Grupo y/o candidato, que se recogen en el artículo 9.2 de la convocatoria y que se resumen a continuación:

• Permisos de maternidad/maternidad/adopción. Se aplicará una ampliación en semanas resultante del producto de 4 por el número de semanas de baja/permiso disfrutadas.
• Baja médica continuada por más de tres meses. Se aplicará una ampliación de un año.
• Incapacidad temporal durante el embarazo. Se aplicará una ampliación en semanas de 4 por las semanas de inactividad.
• Atención a personas en situación de dependencia. Se aplicará una ampliación en semanas de 4 por el número de semanas de actividad como persona cuidadora no profesional.

Estas situaciones deberán estar debidamente acreditadas con la documentación correspondiente.

Publicaciones

Tras incorporar el CVA tanto de la persona candidata como, en su caso, el Jefe de Grupo se habilitará la pestaña “Publicaciones”. En dicha pestaña, se seleccionarán un máximo de 10 publicaciones realizadas desde enero de 2019 que se consideren relevantes para su valoración en el marco del proyecto, ya sea por su relación con la temática del mismo, por su calidad científica o por el liderazgo del Jefe de Grupo en el trabajo realizado. Se deberá incluir, para cada publicación, una breve descripción narrativa sobre la relevancia de la misma en su área de conocimiento, la aplicación de los resultados en innovación o aplicación clínica y la coherencia entre la selección de la publicación y la trayectoria en relación con la propuesta.

Todas las publicaciones deberán recoger resultados originales (no son aptas revisiones) y deberá incorporarse el DOI o PMID.

Para cubrir la justificación de las publicaciones en el apartado correspondiente del aplicativo siguiendo estos correos, aconsejamos acceder a los recursos que el ISCIII ha puesto a disposición de los solicitantes:

https://www.youtube.com/watch?v=DnCiW4L6tpo&feature=youtu.be

Guía rápida de indicadores para la defensa del impacto científico en convocatorias ISCIII considerando las recomendaciones DORA (zenodo.org)

Se recomienda estructurar la descripción narrativa de las publicaciones en torno a los cuatro ítems evaluables por el ISCIII:

1. Relevancia del artículo en el área de conocimiento: se valorará el lugar relativo que ocupa la revista y la narrativa justificativa de citaciones(citación normalizada, indicadores de posición, contextualización de la citación respecto a la interacción entre disciplinas, prestigio de las instituciones internacionales o nacionales que citan, conforme a la guía y vídeo anteriores), indicando la fecha de consulta
2. Repercusión, potencial o real, de los resultados en innovación o aplicación básica, traslacional o clínica
3. Lugar que ocupa la persona candidata o jefe de grupo en la publicación (se valorará especialmente la autoría principal) y contribución al manuscrito
4. Coherencia entre las publicaciones seleccionadas y la trayectoria investigadora, en relación con la propuesta, teniendo en cuenta el grado de alineación con la trayectoria y la propuesta presentada.

Documentos

En esta pestaña se cargan el resto de los documentos para solicitar la ayuda.

• Este documento no es subsanable, por lo que es necesario que se consigne de manera adecuada dentro del plazo de solicitudes. Es importante que se indique el código de expediente en la primera hoja, y que sigáis los pasos para terminar la memoria que aparecen en la última hoja.
• Documentación acreditativa de las publicaciones, en caso de no ser estas de acceso abierto.
• Otros documentos, por ejemplo:
  • Acreditación de discapacidad igual o superior al 33% .
  • Documentación acreditativa de las situaciones que motivan la ampliación del periodo de evaluación de méritos.
  • Acreditación de matrícula o admisión en un programa de doctorado, para la convocatoria PFIS.
  • Título FSE, en caso de haber completado el programa, obligatorio en el caso de Río Hortega/Juan Rodés.

Consentimiento

Las personas participantes, candidatos y jefes de grupo en las ayudas del Programa Estatal de Recursos Humanos deberán señalar al cumplimentar la solicitud si prestan o no el consentimiento para comprobar o recabar de otros órganos, Administraciones o proveedores, la información sobre circunstancias que sean pertinentes para la instrucción del procedimiento y para el seguimiento de cada una de las actuaciones. En caso de no prestarse el consentimiento se deberá presentar la documentación correspondiente teniendo en cuenta los requisitos y características de cada una de las ayudas y de acuerdo con lo establecido en la documentación a presentar en cada una de las actuaciones. Los pasos para presentar o denegar el consentimiento se recogen en el apartado Solicitud completa… ¿y ahora qué?

En cualquier momento se podrá generar un borrador de la Solicitud donde podrá ver si todos los datos consignados salen correctamente.

Paso 1

Cuando toda la información esté cargada, se deberá Generar Solicitud. Una vez generada la solicitud aparecerá la siguiente pantalla:

Donde se habilitará una nueva pestaña denominada “Consentimiento”

Paso 2

En dicha pestaña, se deberá seleccionar si el IP/COIP presta o no consentimiento al ISCIII para la consulta de sus datos a la Administración. Si se accede con usuario y contraseña, se descargará la plantilla generada, se firmará y se subirá de nuevo para terminar el proceso.

Si se accede con certificado digital, se deberá acceder al siguiente enlace, mediante el cual se tendrá acceso a todos los consentimientos que el investigador disponga de cualquier ayuda de la AES 2025, en la que formen parte como IP, COIP, Jefe de grupo o candidato:

Presionando sobre el icono del lápiz amarillo la aplicación le dirigirá a una nueva pantalla donde podrá seleccionar si presta o no el consentimiento y firmar y conocer aquellas bases de datos, donde está permitiendo la consulta.

Paso 3

Cuando se haya cumplimentado el “Consentimiento”, se deberá de nuevo Generar Solicitud y el aplicativo generará un pdf (sin la marca de agua) que se debe enviar al Área de Proyectos para su revisión.

Paso 4

Si todo está correcto, el Área de Proyectos os comunicará que ya podéis enviar el pdf de la solicitud firmado por el IP, CoIP y los miembros del equipo de investigación.

Paso 5

La solicitud se presentará desde el perfil del centro.