Inventario - ISPA

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Servicio de Inventario

El Servicio de Inventario de la FINBA tiene como finalidad recopilar, gestionar y mantener actualizada la información detallada de todos los activos materiales no fungibles de la Fundación. Este servicio abarca los equipos y bienes del centro, incluyendo equipamiento informático y técnico, maquinaria, mobiliario, electrodomésticos y demás bienes inventariables. Todos los activos se mantienen identificados y correctamente registrados con el objetivo de reflejar en todo momento la situación real y actualizada del material inmovilizado disponible.

La base de datos de inventario recoge, para cada equipo, una identificación única junto con la denominación del equipo o instrumento, el fabricante, el grupo de investigación, plataforma o departamento al que pertenece, así como modelo, número de serie, responsable y forma de contacto. Asimismo, se registra su ubicación, el responsable asignado y los datos de contacto correspondientes, lo que permite una gestión ordenada, trazable y actualizada de todos los activos de la FINBA y de otras entidades que conforman el instituto y tienen equipamiento ubicado en el edificio ISPA-FINBA.

Entre las principales funciones del Servicio de Inventario se encuentran la incorporación sistemática de nuevos equipos al inventario, la gestión de bajas de aquellos bienes que se encuentren fuera de uso u obsoletos y la actualización continua de la base de datos, garantizando la fiabilidad y coherencia de la información. Asimismo, el servicio se encarga de asegurar la correcta identificación y trazabilidad de los equipos e inmovilizados mediante el etiquetado identificativo del material inventariable, así como de la colocación de etiquetado específico que permita visibilizar y publicitar las convocatorias de financiación de aquellos equipos adquiridos con fondos externos y que requieran de esta identificación específica.

La obtención de listados generales de bienes inventariados adscritos a un grupo, plataforma, servicio o unidad requerirá la solicitud formal firmada por su correspondiente responsable.

Para garantizar una correcta gestión del inventario, es fundamental que los usuarios comuniquen cualquier nueva adquisición, baja, modificación o cambio de ubicación de los equipos. Para ello, pueden contactar con el servicio a través del correo electrónico o del teléfono indicados más abajo, así como mediante el formulario de solicitudes disponible en esta web.